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关于编报2014年部门预算及年终财务结账的通知
2014-05-21 17:03  

各系、处等有关单位:

    根据省教育厅对2013年度财务决算工作的时间要求以及学院工作安排,财务处将进行年终对账、结账、决算及编报2014年部门预算,为了保证各项工作能顺利完成,现将有关事项通知如下:

    一、请各部门安排专人认真编制本部门2014年度预算方案,支出项目应说明支出范围及理由,在2013年12月20日之前报财务处(各系需附各年级各类学生人数表),财务处将在2014年元月份提出我院综合财务预算预案,再按规定程序进行审议和审定。审定通过后,由财务处通知各部门。

    1、2014年各教学单位各项业务费按以下标准计算:教学业务费310元/生、办公费50元/生、教学差旅费200元/生、下乡实习费370元/生、学生活动费30元/生、小型设备购置费140元/生。

    2、各单位计划在2014年实施的专项,需填写专项经费申请书(附件1),50万元以上的项目必须附项目的可行性报告(包括项目现状、可行性分析、项目的实施条件及项目预算)。

    3、2014年研究生处的部门经费预算,按照《西安美术学院研究生院系两级管理办法》的相关职责划分,将具体的经费分配方案随部门预算一并报送财务处。

    4、根据《陕西省政府采购管理暂行办法》的要求,结合我院的实际情况,各部门购买设备或工程建设类项目必须进行政府采购。需要政府采购的项目须编制详细的采购计划和预算,学院将根据年度资金计划及项目的轻重缓急上会立项,立项后由资产管理部门报财政厅备案审批,按规定程序进行采购。

    二、各单位请通知并督促本单位有借款的人员,尽快到财务处办理报账结算工作。根据《西安美术学院财务管理制度》第三十二条规定,因公借款要求在业务结束后一个月内报账结算,最多不超过三个月,逾期将从借款人的工资或校内津贴中分期扣回冲账(各部门借款明细表附后);根据《西安美术学院公务卡管理实施细则(试行)》的规定,有使用公务卡环境的应优先使用公务卡,原则上不再办理现金借款业务。

    三、2013年12月24日至2014年元月10日为财务处年终财务结账决算时间,在此期间财务处暂停对外办理业务,由此带来的不便,请各部门给予谅解。

 

 

 

                                             财  务  处 

                                             招标办公室

                                            2013年11月18日

附件【附表1.2014年专项经费申请书.doc

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